问题管理的两个公理
公理一:问题就是资源,挖掘问题既是挖掘隐患,也是挖掘潜力!
公理二:突发事件(或危机)不是突发的,是由小问题积累而成的!
问题管理的十大定律
第一定律(引导定律):
把问题作为切入点、借助问题优化管理、问题驱动改进管理,是提升管理水平的有效方法。
【推论一】有问题并不可怕,可怕的是本来有问题,却自认为没问题。自认为没有问题就是最大的问题。
【推论二】“问题管理”比单纯“问题解决”更好,即使有些问题短期内解决不了,问题管理也有意义。
第二定律(木桶定律):
短板会制约整体功能发挥,补短板的投入产出效率高于加长板。
【相关公理】问题就是资源!挖掘问题既是挖掘隐患,也是挖掘潜力!
【推论】用好长板(优势)的同时,不忘弥补短板(劣势)。对外讲优势,对内讲问题;对外宣经验,对内找差距!
第三定律(蚁穴定律):
问题总在长大,解决越来越难。
【相关公理】突发事件(或危机)不是突发的,是由小问题积累而成的!
【推论】应对突发事件(或危机)的首选办法是:为之于未有、治之于未乱。
第四定律(消防定律):
以防为主,防消结合。问题管理为主,危机管理、应急管理相配合。
【推论】监控问题有时比解决问题更重要。
第五定律(三步曲):
问题管理的三步曲是深入挖掘问题、适当表达问题、高效解决问题。挖掘问题的三步曲是发现、分析和界定问题。
【推论】用平常心发现问题是不够的,要用“挖掘问题”的态度和方法,才能克服习惯障碍和其它干扰,准确、到位地界定问题,为制定有效的解决方案提供正确的依据。
第六定律(三要领):
解决问题的三要领是识别假冒问题、界定关键问题、正确解决问题。
第七定律(总比定律):
治本总比治标(表)好,治标总比不治好,不治总比捣乱好。
【推论】困难面前不退缩,办法总比问题多!
第八定律(分合定律):
所有学科(专业)都是跨学科的交叉学科。学知识只能分开学,用知识应当整合用。
【推论一】管理者需要跨界(跨专业、跨部门、跨层次、跨内外)分析问题、整合解决问题。
【推论二】解决问题要对症下药,“症”的分析和“药”的配方都要考虑到问题涉及的对象、阶段、层次、角度四方面的差异。
第九定律(抓大放小定律):
解决问题要抓大放小,分级、分层界定关键问题。
【推论一】下级认为的大问题可能是上级认为的小问题,“放小”是指上级认为的小问题应该授权下级解决。
【推论二】与其对难以解决的问题空发牢骚,不如对力所能及的问题有所作为!
第十定律(问题永恒定律):
管理问题接连不断,没有一劳永逸的解决方案。
【推论一】不要指望一个解决方案长期生效,分析和解决问题能力建设才是最重要的。
【推论二】不要轻信彻底或完美解决,也不要指望解决全部问题,“带病”前进、问题中发展才是常态。
【推论三】解决已有问题的同时会带来新的问题,解决问题时就要考虑并防范解决问题后的副作用。
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