随着文具专卖店、专业化市场的渐趋成熟，批发市场影响力逐渐减少。经营者的管理水平和服务内涵有着向向高层延伸的趋势，以品牌为主的中高档产品将成为消费的主流，另外随着人们环保意识的增强，无毒以及采用再生材料研制的文具用品也将成为消费主流。文具市场发展趋势也分为了四大类：
一、多功能化。
对于学生们来说，除了要换新课本之外，大大小小的文具也免不了要更新换代。在商场，我们看到，笔、文具盒、测量工具、笔记本等文具不仅款式丰富具备多种功能，生产厂家还根据小孩子的天性，将文具设计成玩具或礼品。仅仅文具盒一样，各种各样的款式就超过了30种，有的被设计成轿车，有些设计成小屋，有些则印上了史努比、HelloKitty等卡通图案。连最为普通的圆珠笔，商家们也花了很多心思，一些比较知名的圆珠笔品牌厂家在原本外形就丰富的圆珠笔上做了功能添加，不但可以写字，还可以当玩具使用。商店反映，由于这些多功能文具具有玩具功能、形式新颖价格又不贵，所以受到学生们的欢迎。
文具用品可谓尽其所能，工艺设计师们展开想象的翅膀，为原本普普通通的一件用品赋予了千姿百态的美丽。不仅仅是小小的转笔刀，还有面料、图案和形状各异的笔袋，果味十足、造型独特的橡皮擦，晶莹剔透的塑料夹，等等，传统的文化用品已无影无踪，取而代之的，皆是令人爱不释手的工艺新品。
二、高档化。
拿一只书包来说，除了做工精细，装饰考究外，还设计了大大小小的口袋让水壶、球拍等各居其位，功能也从保健按摩到矫正背姿等无一不足。高档文具销售火爆，特别是在开学前夕，书包、笔袋和各种笔的销售情况最好，大部分学生买书包认名牌，买笔也爱买高档产品，这些圆珠笔品牌往往是最受欢迎的，他们认为这些产品质量上有保证，使用寿命较长。现在中档价格的产品设计和做工也很好，外观也很漂亮，并且，从笔、笔袋等类文具的实际销售情况来看，中档产品也占有相当一部分市常而那些造型简单、价格便宜的低档文具由于在质量上难尽人意而少有人问津，备受冷落。
三、简洁实用化。
文具设计的总体趋势应向简洁、实用的方向发展。比如文具盒的替代品——笔袋，就以其设计简单、使用方便、体积小易携带等优点而受到青睐。而过去曾经很流行的多功能文具盒，左一个按钮右一个按键，在刚推出时很新鲜，但现在已经因其设计过于复杂，不实用而没有市场了。如今的圆珠笔已不再像往日那5毛钱一支样的了，随着市场的发展以及市场的优胜劣汰，圆珠笔行业也开拓了自己的品牌之路。而且还为我们介绍了圆珠笔知名品牌的相关信息。这些圆珠笔品牌企业也是发展的不错，商家们都在笔的造型、外观以及功能上大费苦心，总而言之，品牌化道路已经截然向往。由此可见，我国的文具市场也在向品牌化之路迈进。
四、玩具化。
现在学生文具用品花样百出、种类繁多，令人目不暇接。更多是一些功能繁多的“玩具化文具”，其中最典型的当属文具盒、削笔器以及橡皮。随意浏览了一下，就发现单单削笔刀就有小屋型、金鱼型、火车头型、动物型、小轿车型以及游乐园型等款式。这众多的款式因“好玩、新鲜”备受学生们喜欢，尤其是一种粉红色透明的小屋型的削笔器更让学生们爱不释手。小孩天性好奇，如此玩具化了的文具，对有着天真好奇心的小学生来说，有着极大的诱惑力。而对于商家来说，这就给他们营造了一个大市场。
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如果把文具业的发展分为初级阶段、竞争阶段、成熟阶段，目前文具业已进入了后竞争阶段，也就是逐步进入品牌时代。文具业的竞争方式由单一的价格竞争向技术、管理等多方位的品牌化竞争转变。面对品种繁多的文具用品，消费者可选择的余地也越来越多。国外竞争对手的涌入也将使得整个市场的竞争压力不断加强，未来的竞争也将更加残酷。在全球经济一体化的格局下，资本总是流向生产成本低的国家和地区，对众多的中国企业来说，这是机遇也是挑战。因此，把握机遇，迎接挑战，作为国内的文具行业，应该积极主动地贴近国际市场，通过各种努力，实施中国文具的品牌化突围。
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